การบันทึกบัญชีทั่วไป :
เนื่องจากข้าพเจ้าเป็นผู้ทำบัญชี ของสำนักงานผู้แทน เอจ-เจแปน เอ็นจิเนียริ่ง คอนซัลแทนท์ อินคอร์ปอเรทเต็ด ซึ่งมีสำนักงานใหญ่ในประเทศญี่ปุ่น ได้ดำเนินธุรกิจเกี่ยวกับการวางแผนการสำรวจ ออกแบบการบริหารจัดการที่เกี่ยวข้องกับวิศวกรรมโยธาเกษตร,ป่าไม้,ทะเล,ผังเมือง,การพัฒนาท้องถิ่น,น้ำประปาและท่อน้ำทิ้ง สิ่งอำนวยความสะดวกด้านสิ่งแวดล้อมและสุขาภิบาล, ภูมิทัศน์, ของเสีย, การก่อสร้างต่างๆ และระบบอุปกรณ์เครื่องจักรกลต่างๆ ได้มาเปิดสำนักงานแห่งใหญ่ในประเทศไทยถูกต้องตามกฎหมายตามเอกสารหลักฐานที่ส่งมาด้วยนี้ ซึ่งดำเนินธุรกิจบริการเป็นสำนักงานผู้แทนรายงานความเคลื่อนไหวทางธุรกิจเกี่ยวกับสภาวะเศรษฐกิจ การผลิต การตลาด นโยบายภาครัฐและการลงทุนในธุรกิจและอุตสาหกรรมต่างๆ ในประเทศไทย ให้สำนักงานใหญ่ในประเทศญี่ปุ่นทราบ ตอนนี้มีลูกค้าซึ่งเป็น สำนักงานคาทอลิกสงเคราะห์ผู้ประสบภัยและผู้ลี้ภัย (COERR) จะทำสัญญาจ้าง เอจ-เจแปน เอ็นจิเนียริ่ง คอนซัลแทนท์ อินคอร์ปอเรทเต็ด ที่ประเทศญี่ปุ่น โดยทางสำนักงานใหญ่ที่ญี่ปุ่นจะส่งตัววิศวกรเฉพาะทางจากประเทศญี่ปุ่นเข้ามาดำเนินงานในประเทศไทย ซึ่งที่ผ่านมาสำนักงานผู้แทนฯ ในประเทศไทย ได้รับเงินจากสำนักงานใหญ่ในประเทศญี่ปุ่น เพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในสำนักงานฯ เท่านั้น ไม่มีรายได้อื่นนอกจากดอกเบี้ยรับจากเงินฝากธนาคาร ตามที่กล่าวมาข้างต้นนี้ ข้าพเจ้ามีคำถามดังนี้
คำถามคือ หากมีลูกค้าซึ่งเป็น สำนักงานคาทอลิกสงเคราะห์ผู้ประสบภัยและผู้ลี้ภัย (COERR) ได้ทำสัญญาจ้างกับ เอจ-เจแปน เอ็นจิเนียริ่ง คอนซัลแทนท์ อินคอร์ปอเรทเต็ด สำนักงานใหญ่ในประเทศญี่ปุ่น และต้องการโอนเงินเพื่อชำระค่าบริการดังกล่าวไปยังประเทศญี่ปุ่นโดยตรงโดยไม่ผ่านสำนักงานผู้แทนฯ ในประเทศไทย พร้อมทั้งมีการหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% ตามคำแนะนำของเจ้าหน้าที่กรมสรรพากร (คำสั่งกรมสรรพากรที่ ทป.4/2528 และ ป.8/2528) เช่นนี้แล้วข้าพเจ้าจะต้องบันทึกบัญชีอย่างไร ใช้ชื่อบัญชีอย่างไรจึงจะเหมาะสม
สิ่งที่ส่งมาด้วย :
(คำถามเดือนมีนาคม 2559)
การบันทึกบัญชีอย่างไรและใช้ชื่อบัญชีอย่างไรนั้น ต้องขึ้นอยู่กับเนื้อหาของรายการที่จะลงบัญชีและเอกสารหลักฐานประกอบการลงบัญชีนั้นว่าเป็นรายได้หรือค่าใช้จ่ายอะไรและเป็นรายการของกิจการสำนักงานผู้แทนในประเทศไทยหรือไม่ และควรลงบันทึกบัญชีไปตามเอกสารที่มีเหล่านั้น ซึ่งเอกสารดังกล่าวเป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานผู้แทน
ทั้งนี้สำนักงานผู้แทนอาจไม่ต้องลงบันทึกบัญชีหากรายการเหล่านั้นและเอกสารหลักฐานที่เกิดขึ้นไม่เกี่ยวข้องกับสำนักงานผู้แทน ทั้งนี้ ขอให้ท่านปรึกษาผู้สอบบัญชีของกิจการท่านที่ต้องมาตรวจสอบและแสดงความเห็นต่องบการเงินของท่าน ซึ่งเป็นผู้เข้าใจเนื้อหาและเห็นเอกสารประกอบรายการของกิจการโดยละเอียดกว่าสภาวิชาชีพบัญชีฯ
